Datenschutz mit Respekt und Verantwortung.

Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bereich der Bestattung ist die Bestattungsanstalt der Stadt Köflach / Stadtgemeinde Köflach Bestattung.

Nach der veröffentlichten Datenschutzinformation besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Die Koordination der DSGVO obliegt Patrick Prennsberger, Stadtwerkgasse 2, 8580 Köflach, E-Mail patrick.prennsberger@stadtwerke-koeflach.at, Telefon 03144 3470 DW 701.

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Zusammenhang mit Beratung, Bestattungsvorsorge und der Durchführung eines Bestattungsauftrages werden insbesondere jene Daten verarbeitet, die zur Abwicklung des jeweiligen Anliegens erforderlich sind. Nach der veröffentlichten Datenschutzinformation der Bestattung betrifft dies insbesondere:

• Name und Anschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Geburtsdatum und Ausweisnummer
• Bankverbindung und abrechnungsbezogene Angaben
• Sterbedaten und Angaben, die für die Organisation der Bestattung erforderlich sind

Die Daten stammen in der Regel von Ihnen selbst. Soweit dies für die Abwicklung erforderlich und rechtlich zulässig ist, können Informationen auch von Dritten übermittelt werden, etwa von Angehörigen, Behörden, Institutionen oder anderen beteiligten Stellen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden nur für festgelegte und nachvollziehbare Zwecke verarbeitet. Je nach Anlass stützt sich die Verarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – insbesondere für Beratung, Angebotserstellung, Durchführung des Bestattungsauftrages, Organisation von Leistungen, Abrechnung und Kommunikation im Zusammenhang mit dem Auftrag.

Gesetzliche Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten verarbeitet oder aufbewahrt werden müssen, etwa im Zusammenhang mit Rechnungswesen, Steuerrecht oder sonstigen gesetzlichen Dokumentationspflichten.

Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn Sie ausdrücklich in eine bestimmte Verarbeitung einwilligen. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Berechtigte Interessen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – soweit dies für den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website, die Abwehr von Missbrauch sowie die Bearbeitung allgemeiner Anfragen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Bereitstellung von Daten und Bestattungsauftrag

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für die Durchführung eines Bestattungsauftrages sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich. Werden die notwendigen Daten nicht bereitgestellt, kann ein Bestattungsauftrag unter Umständen nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden.

Empfänger und Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich, gesetzlich zulässig oder von einer Einwilligung gedeckt ist. Nach der veröffentlichten Datenschutzinformation können insbesondere folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien betroffen sein:

• Stadtwerke Köflach GmbH
• Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Rechtsanwälte
• Versicherungen und Banken
• Kreditschutzverband (KSV), soweit erforderlich
• Reisswolf GmbH im Rahmen datenschutzgerechter Aktenvernichtung
• externe IT-Dienstleister
• weitere Dienstleister, soweit dies für den Auftrag erforderlich und rechtlich zulässig ist

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den datenschutzrechtlichen Anforderungen vertraglich verpflichtet.

Nutzung der Website und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf einer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite gehören.

Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit der Website. Soweit diese Daten einen Personenbezug aufweisen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse oder die Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Cookies und ähnliche Technologien

Die Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen, damit grundlegende Funktionen, Sicherheitsmechanismen, Sitzungseinstellungen und gegebenenfalls Ihre Datenschutzpräferenzen funktionieren. Solche Cookies werden nur in dem Umfang eingesetzt, der für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Optionale Cookies oder vergleichbare Technologien zur Reichweitenmessung, Statistik oder für externe Dienste dürfen nur auf einer geeigneten Rechtsgrundlage eingesetzt werden. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden solche Dienste erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen der Website mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Gedenkseite und Online-Kondolenz

Für Gedenkseiten und Online-Kondolenzen können gesonderte Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere der von Ihnen angegebene Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie von Ihnen verfasste Kondolenz-, Kerzen- oder Meldetexte. Die E-Mail-Adresse wird nach den derzeit veröffentlichten Hinweisen der Gedenkseite intern verwendet und nicht als Teil des Kondolenzbeitrages veröffentlicht.

Von Ihnen zur Veröffentlichung bestimmte Inhalte werden entsprechend ihrem Zweck öffentlich dargestellt. Eine gesonderte Einwilligung, etwa für einen Newsletter, wird davon getrennt eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.

Wenn Inhalte eines externen Gedenkseiten-Dienstes eingebettet werden, kann bereits beim Laden eine technische Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt werden. Bei einem bloßen externen Link erfolgt die Übertragung erst, wenn Sie den Link aufrufen. Für die Verarbeitung auf externen Websites gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Externe Schriftarten und Ressourcen

In einzelnen individuell gestalteten Seitenbereichen können externe Web-Schriftarten eingebunden sein. Wird eine Schriftart unmittelbar von einem externen Anbieter abgerufen, wird technisch zumindest die IP-Adresse des Endgeräts an diesen Anbieter übertragen, damit die Schriftdatei ausgeliefert werden kann.

Soweit hierfür Google Fonts verwendet wird, erfolgt die technische Verbindung zu Diensten von Google. Nicht zwingend erforderliche externe Ressourcen sollten nur auf einer geeigneten Rechtsgrundlage geladen werden. Wo möglich, sollten Schriftarten lokal auf dem eigenen Webserver bereitgestellt werden, um unnötige Verbindungen zu Drittanbietern zu vermeiden.

Speicherdauer und Übermittlungen in Drittländer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Vertrages, den konkreten Verarbeitungszweck oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn Rechtsansprüche geltend gemacht oder abgewehrt werden müssen oder eine zulässige Einwilligung für eine weitergehende Speicherung besteht.

Nach der aktuell veröffentlichten Datenschutzinformation der Bestattung werden Daten aus der eigentlichen Bestattungsabwicklung von der Bestattung selbst grundsätzlich nicht in Drittländer übermittelt. Davon zu unterscheiden sind technische Verbindungen zu externen Webdiensten: Werden solche Dienste eingesetzt, kann abhängig vom Anbieter eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesem Fall müssen die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen für eine solche Übermittlung erfüllt sein.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach Maßgabe der DSGVO stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an datenschutz@stadtwerke-koeflach.at oder schriftlich an die oben angeführte Adresse.

Datensicherheit und Aktualität

Zum Schutz personenbezogener Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Diese dienen insbesondere dem Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung, unzulässiger Offenlegung oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, gesetzliche Anforderungen oder Verarbeitungsvorgänge wesentlich ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.